اگر به شما فرصت داده شود که اتاق کنفرانس رویاهایتان را طراحی کنید ، چه شکلی خواهد بود؟ شاید این چیزی باشد که شما وقت زیادی را صرف فکر کردن به آن نکرده اید. در بیشتر موارد ، اتاق کنفرانس ایده آل فضایی است که بر کنفرانس تأکید دارد ، نه اتاق. این طراحی باید استفاده از فضا را برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران تسهیل کند ، نه اینکه توجه را به خود جلب کند.

طراحی و چیدمان اتاق کنفرانس از آن جهت مهم است که چارچوبی را برای کارهایی که در آن اتفاق می افتد تنظیم می کند. اگر شرکتی را اداره می کنید که برای شفافیت ، گشودگی و فراگیر بودن ارزش قائل است ، احتمالاً در یک اتاق کنفرانس تاریک و بدون پنجره احساس  راحتی نخواهید کرد. یک طراحی ایده آل اتاق کنفرانس باید منعکس کننده ارزشها و نیازهای شرکت ایجاد کننده آن باشد. مهمتر از همه ، این نیازهای فیزیکی و فنی اعضای تیمی را که واقعاً از آن استفاده می کنند ، برآورده می کند ؛ این شامل تجهیز اتاق شما به سیستم کنفرانس ویدیویی مناسب و در اختیار قرار دادن ابزارهای لازم برای همکاری موفقیت آمیز به کارمندانتان است. ویژگی های فضا ، وسایل و تجهیزات موجود در آن برای رفع دید ، آکوستیک ، اتصال و دسترسی کاربران لازم است. مهمترین نکته ای که باید بخاطر بسپارید این است که همیشه با در نظر گرفتن بهره وری طراحی کنید.

مبلمان اداری آدینا در این رابطه برای شما مقاله ای را فراهم کرده است.

چگونه اتاق جلسات را به درستی راه اندازی کنیم؟ 

اگر از خود می پرسید که چگونه یک اتاق جلسه موجود را راه اندازی کنید یا چگونه فضای جلسه بعدی خود را هوشمندانه تجهیز کنید ، در مبلمان اداری آدینا مقاله ای ارائه می شود که تمام توصیه های لازم برای یک چیدمان موفق اتاق جلسات را به شما ارائه می دهد!

اگر به شما فرصت می شود اتاق کنفرانس رویاهایتان را طراحی کنید ، چه شکلی خواهد بود؟

شاید این چیزی باشد که شما وقت زیادی را صرف فکر کردن نکرده اید. مشکلی نیست در بیشتر موارد ، اتاق کنفرانس ایده آل فضایی است که بر کنفرانس تأکید دارد ، نه اتاق. این طراحی باید استفاده از فضا را برای برقراری ارتباط و همکاری با دیگران تسهیل کند نه اینکه توجه را به خود جلب کند.

 مبلمان اتاق کنفرانس چیزی فراتر از رنگ بندی و سبک طراحی است. همچنین در مورد راحتی و دوام است. اساساً ، بهترین صندلی های اتاق کنفرانس به همان اندازه که به نظر می رسند احساس خوبی دارند. آنها به اندازه تزئینات از حالت استقامتی پشتیبانی می کنند. به این دلیل که وقتی همکاران ، مشتریان و کارمندان شما در اتاق جلسات شما می نشینند ، شما می خواهید آنها بتوانند تمرکز کنند ، در برابر حواس پرتی مقاومت کنند و مثمر ثمر باشند که صندلی ها بر همه این عناصر تأثیر می گذارد.