دختر آسمان

 بيشترين فضاي اتاق در محيطهاي اداري به ميزهاي اداري تخصيص مي يابد در اين مقاله سعي شده با توجه به نوع اتاقها در ادارات ميزهاي اداري  مرتبط پيشنهاد داده شود.

1-چيدمان مبلمان اداري در اتاق مديريت:

رسمي ترين مبلمان فضاي اداري به اين بخش اختصاص مي يابد. اين فضا مي بايست براي القاي حس رياست و مديريت نسبت به فضاهاي موجود شكيل تر و محلي مناسب براي پذيرايي از ميهمانان مدير باشد. ميز مديريت (Management table)از لحاظ ابعاد بزرگتر از ميزهاي ديگر موجود در فضاهاي اداري است تا بيان كننده بالاتر بودن سمت مدير نسبت به ديگر پرسنل باشد.

از نكات قابل توجه ، تعبيه وسايلي است كه اسباب راحتي مدير را فراهم مي كند. وسائلي چون بوفه كوچك شخصي ، كتابخانه شخصي و غيره كه اين عوامل در فضا ضرورتي ندارند و بسته به وسعت فضا و تمايلات شخصي استفاده كننده آن مي باشد.

بيشتر بخوانيد :اصول طراحي باشگاه خانگي 

2-چيدمان مبلمان اداري در اتاق كنفرانس:

اين فضا به لحاظ كاربردي شرايط خاصي دارد كه رعايت نكات خاصي را نيز مي طلبد؛ نكاتي چون آكوستيك بودن فضا ، تنظيم نور محيط ، در صورت وجود ويدئو پروجكشن يا اسلايد و غيره. يكي از الزامي ترين مبلمان اين فضا ميز كنفرانس است كه با توجه به تعداد نفراتي كه براي استفاده از آن پيش بيني مي كنيم و اندازه فضا ، شكل هاي مختلفي دارند.

در مواقعي كه تمايل رعايت سمت ها و برتري در تقدم و تاخر محل نشستن وجود نداشته باشد ، از ميز گرد استفاده مي كنيم .براي آكوستيك كردن فضا از مصالح خاصي استفاده مي شود ، چنانچه يك فضاي مجزا براي اتاق كنفرانس وجود داشته باشد از ديوارپوش ها و سقف هاي كاذب آكوستيك استفاده مي شود.چنانچه فضاي مجزايي وجود نداشته باشد مي توان پارتيشن هاي عايق صدا را به كار برد. استفاده از رويه كوب هاي چرمي و چوبي به اين مسئله كمك فراوان مي كند.

ميز كنفرانس بايد بگونه ايي باشد كه بحث پذيرايي از مهمانان نيز بسادگي انجام پذيرد.

3-چيدمان مبلمان اداري در اتاق پرسنل:

اين فضا ممكن است پذيراي كارمندان متعددي باشد كه در عين حال كه فعاليت متضاد دارند در كنار هم كار مي كنند. براي جلوگيري از بروز مزاحمت و اخلال در كار بايد براي هر يك فضايي نيمه خصوصي ايجاد كرد. از آنجا كه تفكيك يك اتاق بزرگ به قسمت هاي كوچك تر تاحدي منطقي نيست نمي توان فضاهاي كاملاً مجزا ايجاد كرد. در نتيجه توصيه مي شود از پارتيشن هايي با ارتفاع كم استفاده شود.معمولاً مبلمان اداري مختص به اين فضا چيدمان خاصي دارند كه در زير به چند نمونه از اين چيدمان اشاره مي شود.

بيشتر بخوانيد :چيدمان مبلمان اداري ، ارائه راهكارها

4-تأثيرات روحي رواني چيدمان مبلمان اداري :

نكات قابل توجه در طراحي و انتخاب مبلمان اداري اين است كه هنگام ورود به چنين فضايي اداري بودن آن به خوبي القاء شود. براي چنين حسي هرگز نبايد از رنگ هاي لطيف و بسيار روشن استفاده كرد؛ رنگ هايي مثل صورتي، نارنجي روشن، آبي آسماني، سبزمغز پسته اي و رنگهاي مشابه. رنگ مناسب چنين فضايي مي تواند از گروه رنگ هاي خنثي باشد.

استفاده از فلز بهترين گزينه براي اين فضا مي باشد. رنگ مناسب براي مبلمان مديريت مشكي و قهوه اي است كه معمولاً با تركيب رنگ قرمز يا رنگهاي گرم جلوه بيشتري پيدا مي كند.

استفاده از متريال هايي با مقاوت بالا الزامي است، چرا كه اين فضا ها به دليل تردد زياد مستهلك شده؛ به همين دليل پارچه مبلمان اداري معمولاً مخمل ضخيم يا چرم انتخاب مي شود. البته دليل ديگر استفاده از چرم امكان نظافت آسان آن مي باشد. در موارد زيادي نيز از مشتقات پلاستيكي براي پشتي و كفي صندلي ها استفاده مي شود.

5-تناسبات با فضاي مورد استفاده با چيدمان مبلمان اداري :

اينكه مبلمان اداري چگونه انتخاب يا طراحي شود با فضاي مورد استفاده آن ارتباط مستقيم دارد، رعايت استاندارد هاي مبلمان هر بخش در قسمت كاربري به طور كامل توضيح داده شده است، اما مبلمان اداري مي تواند شكل تركيبي هم داشته باشد و چگونگي استفاده از آن به فضاي به كار رفته در آن، وابسته است.

به طور مثال در جايي كه محدوديت فضا وجود دارد مي توان از قفسه، كتابخانه و يا فايل به عنوان پارتيشن استفاده كرد و در واقع مبلماني طراحي كرد كه كاربرد چند منظوره داشته باشد.

نوع چيدمان مسئله ديگري است كه به شرايط فضا بستگي دارد. به عنوان مثال در فضاي انتظاري كه تعداد ارباب رجوع زياد پيش بيني مي شود و احتياج به مبلمان متعددي است مي توان از مبلمان دوطرفه استفاده كرد، چرا كه پشت به هم نشستن مراجعين در چنين فضايي به دور از اشكال است.

در مورد چگونگي قرارگيري مبلمان اداري و ميز منشي و پرسنل يك فضاي اداري بايد به اين نكته توجه نمود چرا كه هميشه ارباب رجوع به پشت ميز دسترسي نداشته باشد و همچنين براي در معرض قرار نگرفتن مانيتور و يا اطلاعات خصوصي آنها اين امر حائز اهميت مي باشد.

1. محل قرار گيري ميز منشي بايد جايي باشد كه از نظر دسترسي به درب ورودي اتاق مديريت و ديگر فضاها مسلط باشد.
2. چيدمان مبلمان اداري بايد به گونه اي باشد كه مراجعه كننده به قسمت هاي خصوصي فضا مشرف نباشد
3. تعبيه توالت خصوصي و حتي الامكان درب ورودي مجزا براي مديريت پيشنهاد مي گردد.
4. در انتخاب مبلمان براي فضاهاي اداري به اين نكته بايد توجه كرد كه به خاطر رسمي بودن فضا راحتي مبلمان اهميت زيادي ندارد و ايجاد حس رسمي و اداري بودن تنها توسط مبلمان هاي خاص اداري امكان پذير است.

6-نحوه چيدمان مبلمان اداري، نكات كلي :

محل كار، به نوعي خانه دوم محسوب مي‌شود. درست است كه همه ما در محل كار، با شدت زيادي مشغول به فعاليت هستيم و گرفتاري‌هاي زيادي داريم، اما نكته بسيار مهم داشتن فضايي راحت و آرامش‌بخش است تا بتوانيم به بهترين نحو به امورات رسيدگي نماييم.

نكاتي كلي در چيدمان مبلمان اداري وجود دارد كه در ابتدا به آن‌ها اشاره خواهيم كرد:
۱- در صورتيكه كه كار شما به نوعي است كه با ارباب رجوع سر و كار داريد، نحوه چيدمان ميز و صندلي شما نبايد به نحوي باشد كه ارباب رجوع به پشت آن دسترسي داشته باشد، يا بتواند صفحه مانيتور شما را ببيند.
۲- ميز منشي شركت يا منشي مديرعامل بايد به نحوي قرار گيرد كه تسلط و ديد كافي به درب ورودي يا درب اتاق مدير داشته باشد.
۳- لازم است فضايي براي نشستن و انتظار ارباب رجوع در نظر گرفته شود. بهتر است اين فضا، جدا از محل خصوصي كار كارمندان قرار گيرد.

۴- مبلمان اداري خريداري شده مي بايست استاندارد و براي كار طولاني مدت راحت باشد. استفاده از مبلمان غير استاندارد خطرات جدي ايجاد مشكلات فيزيكي براي كارمندان را در بر دارد. در حقيقت خريد مبلمان اداري ارگونوميك، صرفا بيشتر هزينه كردن محسوب نمي‌شود، بلكه در حقيقت پيشگيري از بوجود آمدن مشكلات فيزيكي مانند كمردرد و گردن‌درد براي كارمندان است. اين امر بازدهي و راندمان كاري كارمندان را نيز بالا مي‌برد.

۵- خريداري كردن مبلمان اداري كاملا يكسان، فضا را بسيار خشك و خسته‌كننده خواهد نمود. مي‌توان محصولاتي با طراحي يكسان يا شبيه به هم، اما در رنگهاي متنوع خريداري كرد تا با ايجاد فضاي رنگي‌تر، از يكنواختي فضا بكاهيد.
۶- بهتر است يك قفسه واحد براي قرارگيري پرونده‌هاي مرتبط اختصاص داده شود تا هم در فضاي مصرفي صرفه‌جويي شود، هم دسترسي راحت‌تري داشته باشيد. 
فارغ از نكات كلي گفته شده، بهتر است دنبال راه‌هاي خلاقانه‌اي براي چيدمان ميز و فضاي كوچكي باشيم كه بيشتر روز را در آن سپري مي‌كنيم. خودتان را جاي ارباب رجوعي كه براي بار اول است دفتر كار شما را مي بيند قرار دهيد؛ چه مي‌بينيد؟ آيا دفتر شما در عين رسمي و اداري بودن، حالت دوستانه و زيبايي دارد؟ بسياري از ما، شرايط تغيير و جابجايي ميز و صندلي را در محل كار نداريم. اما مي توانيم با تغييرات ساده و اندك، اين فضاي كوچك را به محل دلپسند و خوبي، براي گذران ساعات روز تبديل كنيم.

براي مطالعه بيشتر:اصول طراحي و دكوراسيون لابي

7-نحوه چيدمان مبلمان اداري، نكات كاربردي :

۱- به جاي استفاده از برگه‌هاي سفيد، يادداشت هاي خود را با كاغذها و استيكرهاي رنگي روي ديوار يا لبه مانيتور بچسبانيد.
۲- گلدان‌هاي كوچك يكي از بهترين راه‌ها براي عوض كردن حال و هواي محل كار هستند. اگر جزو آنهايي هستيد كه زياد حوصله نگهداري از گلدان نداريد، مي‌توانيد از گياهاني كه نياز به آب دادن هر روزه يا نگهداري مرتب و پيچيده ندارند استفاده كنيد؛ مثلا گلدان‌هاي كوچك و رنگ و وارنگ كاكتوس مي توانند انتخاب خوبي باشند.
۳- پرونده‌ها و فايل‌هايتان را با استفاده از نگهدارنده‌هاي كتاب فانتزي در قفسه نگه داريد. همچنين مي توانيد از وسايل تزئيني كوچك بر روي قفسه‌ها استفاده كنيد.
۴- ليوان چاي يا ماگ مخصوص به خودتان را داشته باشيد. ماگ‌هاي متنوع و جذاب زيادي در بازار هستند كه بسته به روحياتتان مي‌توانيد يكي از آنها را انتخاب كنيد.
۵- وجود مقادير بسيار زيادي كاغذ در مراودات و عدم فايل بندي آن ها باعث شلوغي و آشفتگي فضا مي‌شود. گذاشتن زمان مناسب براي مرتب كردن و دسته بندي كاغذها و قرار دادن آن‌ها در پرونده‌هاي مناسب، يا دور ريختن كاغذ‌هاي اضافي، اطراف شما را از آشفتگي نجات خواهد داد.

<<آدينا پاسخي شايسته به سليقه شما >>

لطفا با كارشناسان بخش فروش شركت مبلمان اداري آدينا  با شماره 44620086در تماس باشيد .